批量录入
点击“我的客户-导入Excel”,进入批量录入界面。批量录入可以一次性录入大量的客户基本资料,也可以将EXCEL表格中的客户资料一次性导入到CRM系统中。
1. 使用说明 程序使用微软OWC控件,如不能正常显示请安装Microsoft Office 2000以上版本或者下载安装OWC10/OWC11。 1.建议数据在本地通过Excel录入后,复制到owc的录入界面中。 2.为保证数据提交的效率及安全性建议一次保存不要超过20条。 3.数据录入时请按页面上的显示顺序录入:如果不一致将导致无法添加。 4.系统查重字段:在整个数据库中查重。 首先检查会员卡号是否重复。 如果不重复则依次检查身份证、手机和联系电话是否重复。 可以自由选择,也可以导入系统后再行查重。 如果存在完全相同的会员卡号(或身份证、手机等),则进入重复处理流程。 如图所示:
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图 1 |
2. 设置批量录入的字段 可以选择一个模块,然后选择要在批量录入界面里录入的字段。 注意: 1 基本信息中必须包含客户姓名。 2 不能包含编号、会员类型、累计金额等固定字段和计算得出的字段。 3 如果需要在批量录入界面中录入其他信息(如购买记录),那么所有非空字段都应该列出。以购买记录为例,应包含购买日期、购买产品、购买地点、数量、金额、实收金额等内容。 如图所示:
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图 2 |
3. 重复处理流程 根据“如有重复记录”下拉框选项的不同,分别进入不同的处理流程: 选择“增加一条新的记录”:不考虑重复,直接增加。(相当于没有选择任何查重条件。) 选择“不保存这条记录”:不增加这条记录。 选择“追加购买记录等附加信息”: a) 当不存在重复记录时,增加一条基本资料,以及相关的附加信息。 b) 当存在两条以上的重复记录时,不保存资料,返回该条信息重复的提示。 c) 当存在且只存在一条重复记录时,不保存基本资料信息。如果表格中存在购买记录(或其他附加信息)的列,则将购买记录(或其他附加信息),附加到这唯一的重复记录上。 如图所示:
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