呼叫中心
注:在使用呼叫中心之前,需要开通呼叫中心的模块,如果无法看到相应的功能菜单,请检查是否有相关的权限。
1.参数设置1.1系统参数设置菜单:系统设置—呼叫中心设置 请填写呼叫中心服务器的网址和拔外线需要加的号码
填写后保存。
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1.2个人坐席设置菜单:呼叫中心-坐席设置 请填写当前用户的分机号码 如果拔打外线不需要加拔号码,请留空即可; 其他信息根据实际情况进行填写
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2.功能操作参数和坐席信息设置好后 登录系统后,首页顶部会显示当前呼叫中心的状态。
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如果客户打电话进来,系统将自动弹出客户资料信息页面。 客户资料页面将会有相应的功能按钮
示忙:又叫免打扰。当分机A不方便接听电话时可以设置分机示忙,那么有达到A分机的电话显示A正在通话中。分机示忙将导致此分机的电话无法打入,但不会影响电话呼出。 示闲:与分机示忙是一个相反的状态。正常情况下分机应该处于示闲状态。 呼出:输入要拔打的电话号码即可进行呼叫。 挂机:结束当前的通话并将电话进行软挂机。 转接:坐席A正在与某客户B通话,这时因为某种原因坐席A希望让C与B继续通话,那么坐席A就可以使用电话转接功能,将与B正在进行的通话转接到C。其过程是,A通过某种方式进行电话转接操作,之后C振铃,C接起电话直接与B通话,而A做完电话转接操作后可以挂机。 监听:当 A 与 B 正在通话时,可以让系统向第三方 C 发起呼叫,第三方 C 接听电话后可以听到 A 与 B 通话的信息,但 A 与 B 是感觉不到的。 |